Raportarea online pe baza semnaturilor electronice se realizeaza prin utilizarea unui certificat digital calificat, emis de un furnizor de servicii de certificare in conditiile Legii 455/2001.

Certificatul calificat furnizat de DigiSign are pretul de 30 euro + TVA, la care se adauga pretul unui Dispozitiv Criptografic de 17 euro + TVA, necesar pentru semnarea electronica. Valabilitatea certificatului digital este de 1 an.

Pentru a obtine kit-ul de semnatura electronica (certificat digital si dispozitiv criptografic), sunt cativa pasi de urmat:

1. Completarea FORMULARULUI DE SOLICITARE
Acest formular se completeaza individual de fiecare persoana ce urmeaza sa detina un certificat digital calificat. Formularul se completeaza online la adresa http://ca-services.digisign.ro/EnrollSEN/;

Dupa completarea cererii apasati butonul "Generati declaratie"; veti primi automat pe adresa de e-mail declarata in formular urmatoarele acte precompletate cu datele introduse:
- o declaratie de acceptanta;
- un contract intre Dvs. si DigiSign;
- o factura proforma (proforma ajunge intr-un email separat fata de primele doua documente; factura poate ajunge cu maximum o ora intirziere fata de email-ul continand declaratia si contractul).

2. Intocmirea dosarului
Pentru fiecare dintre persoanele care vor solicita certificatul digital, va trebui alcatuit un dosar astfel:
a. Tipariti declaratia si doua exemplare din contract, toate semnate de solicitant
b. Copie dupa actul de identitate a solicitantului, care va trebui marcata "Conform cu originalul", semnata si datata;
c. Daca plata certificatului este facuta de catre firma: o copie dupa Certificatul de inregistrare, marcata "Conform cu originalul", semnata, stampilata si datata;
d. Daca doriti includerea in certificat a denumirii firmei si a pozitiei in firma: un document stampilat, semnat si datat in original de catre reprezentantul legal al socetatii, prin care se atesta calitatea de angajat/colaborator/etc. in cadrul entitatii care cere emiterea unui certificat;
e. Daca doriti includerea in certificat a denumirii firmei si sunteti administrator al firmei: o copie a unui certificat constatator eliberat de Registrul Comertului, care sa nu fie mai vechi de 30 de zile. 

IMPORTANT: In cazul in care nu va puteti prezenta personal la sediul DigiSign, declaratia de la 2.a trebuie autentificata de catre un notar public si trimisa cu celalalte documente insotitoare prin posta cu confirmare de primire sau curierat rapid catre: DigiSign SA, str. Virgil Madgearu nr.2-6, 014135, Bucuresti sector 1.

3. Primirea KIT-ului
Eliberarea certificatului digital se face in maximum o zi lucratoare dupa confirmarea platii si primirea setului complet de acte.
Kit-ul DigiSign se inmaneaza personal beneficiarului la sediul DigiSign sau se trimite, conform legii, prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire.

4. Instalarea certificatului digital
Orice consultant Pharmec va sta la dispozitie pentru a va ajuta sa instalati in cabinetul medical KIT-ul pentru semnatura electronica.