Aplicatia Pharmec pentru farmacii este organizata in module de lucru, ce gestioneaza intreaga activitate a farmaciei: Administrare, Furnizori, Clienti, Stocuri, Casa de marcat, Nomenclator de medicamente si Comunicatie.
Modulul de Administrare
Administratorul farmaciei isi defineste programul asa cum doreste, controleaza drepturile fiecarui utilizator si seteaza accesul la functiile programului.
Functionalitati cheie: • Permite setarea utilizatorilor programului: roluri, drepturi si parole de acces • Genereaza formularele pentru introducerea datelor in inventar • Se poate configura interfata programului la solicitarea administratorului farmaciei • Ofera posibilitatea de a alege momentul actualizarii programului si de a alege sistemul de protectie a datelor, drepturile de acces si grupurile de utilizatori • Gestioneaza exercitiile contabile si configurarea exportului in contabilitate • Permite setarea echipamentelor hardware
Modulul Furnizori
Este instrumentul complet pentru gestionarea eficienta a relatiei farmaciei cu furnizorii.
Functionalitati cheie: • Primeste automat proformele de la furnizorii farmaciei • Permite introducerea facturilor catre furnizori • Ofera posibilitatea mentinerii unui registru de casa • Faciliteaza transferul electronic al informatiilor intre diferitele puncte de lucru ale farmaciei • Genereaza calendarul de plati de efectuat de catre administratorul farmaciei, astfel incat acesta sa isi planifice eficient iesirile de resurse financiare • Exporta toate rapoartele necesare in activitatea farmaciei • Permite controlul produselor in functie de termenul de expirare, pentru o previzionare eficienta a stocurilor • Gestioneaza toate informatiile asociate furnizorilor, permitand completarea datelor despre parteneri • Controleaza exportul facturilor de intrare, a transferurilor din alte gestiuni sau a documentelor de plata.
Modulul Clienti
Este folosit pentru crearea si mentinerea relatiei farmaciei cu clientii ei.
Functionalitati cheie: • Genereaza facturile de iesire • Asigura transferul dintre gestiuni • Exporta toate rapoartele necesare in relatia cu clientii
Modulul Stocuri
Mentine evidenta detaliata a stocurilor de marfuri ale farmaciei.
Functionalitati cheie: • Genereaza formularele necesare pentru realizarea inventarului • Permite realizarea transferului de produse intre depozitele de medicamente • Realizeaza procesele verbale de intrare si iesire • Ofera posibilitatea de a schimba preturile cu amanuntul • Exporta fisele de magazie si istoricul produselor • Urmareste si modifica data expirarii produselor din stoc • Permite realizarea elaborarilor farmaceutice si a retetelor preparate, retinand substantele compozite.
Modulul Casa de Marcat
Gestioneaza activitatea de vanzare din farmacii si asigura legatura programului software cu casa de marcat. Modulul este foarte apreciat in farmacii, gratie usurintei in folosire si rapiditatii cu care faciliteaza activitatea de vanzare.
Functionalitati cheie: • Meniuri simple, la indemana personalului farmaceutic • Control multiplu al programului prin: mouse, tastatura sau ambele dispozitive • Vanzarea se realizeaza fie pe retete, fie la liber • Orice produs poate fi gasit in lista in mai putin de cinci secunde: dupa denumire, pret sau substanta activa • Permite atat vanzarea de cutii, cat si de pastile • Recunoaste mai multe tipuri de case de marcat • Tipareste retete, bonuri si facturi • Tipareste de pe mai multe calculatoare pe aceeasi casa de marcat • Ofera acces usor la informatiile despre medicamente: nume DCI, compozitie, specificatii; aceste date sunt actualizate permanent de personalul Pharmec • Genereaza in acelasi timp factura catre client si bonul fiscal • Se acceseaza cu usurinta stocurile de la alte farmacii din lant, pentru a-i oferi clientului cea mai buna solutie • Permite mai multe moduri de plata: cash, cu cardul sau folosind bonuri valorice • Pentru fiecare reteta, afiseaza pretul cu amanuntul, compensarea si restul de plata de catre client • Previne introducerea datelor eronate prin activarea unor filtre de validare • Realizeaza evidenta turelor, a depunerilor si retragerilor de numerar si a borderourilor de retete
Dintr-o singura fereastra de lucru, se pot afla urmatoarele informatii: • Pretul cu amanuntul al produselor din farmacie • Lista completa a tuturor medicamentelor si produselor para-farmaceutice • Stocul clar de cutii si pastile pentru orice produs • Data expirarii produselor • Numarul de pastile din cutiile de medicamente • Cotele de TVA • Compensarea sau gratuitatea produsului
Modulul Nomenclator de medicamente
Permite utilizatorului vizualizarea tuturor medicamentelor inregistrate in aplicatie si a informatiilor despre DCI, grupe terapeutice, mod de administrare, indicatii, reactii adverse sau medicamente similare.
Modulul Comunicare
Faciliteaza comunicarea dintre farmacii si furnizori astfel: • Clientul preia de la furnizor oferta de produse • Farmacia transmite furnizorului, pe baza ofertei facute, comanda de produse necesare • Farmacia preia facturile de intrare in format electronic.
9 ianuarie 2012. Intr-un sistem de sanatate in continua schimbare, medicii si farmaciile au nevoie de un reper sigur, de un sprijin de incredere in activitatea de zi cu zi. De 14 ani Pharmec este alaturi de dumneavoastra si va sustine in demersul profesional prin solutii informatice de calitate.
25 noiembrie 2011. In intervalul 17-19 noiembrie, reprezentantii Pharmec din judetul Olt le-au prezentat medicilor prezenti la Conferinta Zilele Medicinei Caracalene, functionalitatile softului Pharmec si beneficiile utilizarii acestuia.
